Korzystając z platformy dostępnej pod domeną
zdunskawola.budzet-obywatelski.org może mieć Pan/Pani pewność, że
odpowiednio przetwarzamy dane osobowe. Zapewniamy, że ich bezpieczeństwo i
poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich
funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy
przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania
danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji
dotyczących ich danych podczas korzystania z Platformy.
W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy, które definiujemy następująco:
- Administrator danych osobowych (ADO) – Prezydent Miasta Zduńska Wola
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną zdunskawola.budzet-obywatelski.org administrowany przez Miasto Zduńska Wola
- Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną zdunskawola.budzet-obywatelski.org
-
Administrator – Prezydent Miasta Zduńska Wola
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie
jest Prezydent Miasta Zduńska Wola.
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można
skontaktować się mailowo na adres iod@zdunskawola.pl lub tradycyjnie na
adres: Urząd Miasta Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220
Zduńska Wola.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
· Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 5a ust. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40) oraz uchwała XLIX/806/22 Rady Miasta Zduńska Wola z dnia 28 kwietnia 2022 r. w sprawie Regulaminu budżetu obywatelskiego Miasta Zduńska Wola.
· Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających
Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją
zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych
jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Podanie
danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi
przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach
budżetu obywatelskiego.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administrator jest w każdym
przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez Użytkownika w dowolnym
czasie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Czas przetwarzania danych osobowych
- W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie.
-
Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach
Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas
odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies
lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora
a. imię i nazwisko
b. adres zamieszkania
c. adres korespondencyjny
d. adres e-mail
e. numer telefonu
f. imię ojca
g. data urodzenia
h. numer orzeczenia o niepełnosprawności
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych
osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi
głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego
14, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
▪ Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji,
czy Pana /Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator
przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych
osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach
przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych
danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania
tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;
▪ Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania
od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
▪ Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw.“ prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych gdy:
I. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
II. cofnięta została zgoda, na której podstawie opiera się ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
III. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
IV. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
V. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
VI. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO .
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych
osobowych może przetwarzać Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym
podlega, o czym zostanie Pan/Pani poinformowany/a.
▪ Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
I. Kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy
po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw
wskazanych w Twoim sprzeciwie.
▪ Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do otrzymania od Administratora kopii swoich danych
osobowych
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego Może Pan/Pani również zażądać, aby to Administrator danych
osobowych przesłał bezpośrednio dane osobowe innemu administratorowi (o ile
jest to technicznie możliwe).
▪ Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza
dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na
potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Pana /Panią żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku, jako Administrator danych osobowych, poinformujemy
Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z
podaniem przyczyn opóźnienia.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia
skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim
swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).